TSE ist eine technische Sicherheitseinrichtung, die in elektronischen Aufzeichnungssystemen eingesetzt wird, um Datenmanipulationen zu verhindern und die Integrität der gespeicherten Informationen zu gewährleisten. Sie ist Teil der Einhaltung der GoBD, um die Anforderungen der Steuergesetzgebung in Deutschland zu erfüllen.
Was ist TSE und seine Bedeutung im Rahmen der GoBD
In Deutschland sind die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form und zum Datenzugriff) eine der wichtigsten Regelungen zur Organisation und Aufbewahrung von Geschäftsvorfällen und Aufzeichnungsdaten. Ein wichtiger Bestandteil dieser Vorschriften ist die TSE, die auch als technische
Sicherheitseinrichtung bezeichnet wird. Was also ist eine TSE und welche Rolle spielt sie innerhalb der GoBD?
Geschichte von TSE und GoBD
Wann genau Deutschland auf die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form und zum Datenzugriff) umgestellt hat, ist schwer zu sagen, da sie das Ergebnis einer Reihe von gesetzlichen Regelungen sind. Die Grundlagen der GoBD wurden jedoch im Jahr 2002 geschaffen und sind in den folgenden Jahren durch verschiedene Aktualisierungen und Änderungen geprägt worden. Im Wesentlichen wurden die GoBD im Jahr 2015 durch ein Rundschreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) eingeführt. Dieses Rundschreiben legt die Grundsätze fest, die für elektronisch verarbeitete und gespeicherte Geschäftsdaten gelten. Die GoBD sind eine umfassende Richtlinie, die regelt, wie Unternehmen und Steuerpflichtige in Deutschland ihre Transaktionen aufzeichnen und speichern müssen. Die Umsetzung und Weiterentwicklung der GoBD ist ein kontinuierlicher Prozess und wird von Zeit zu Zeit durch Aktualisierungen überarbeitet.
Funktion der TSE
Die Hauptfunktion der TSE ist der Schutz von Daten, insbesondere von transaktions- und buchhaltungsbezogenen Daten. Sie verschlüsselt und signiert die aufgezeichneten Informationen und stellt so sicher, dass sie nicht manipuliert werden können. Darüber hinaus protokolliert und überwacht die TSE den Zugriff auf die Daten und gewährleistet so die Rückverfolgbarkeit.
Bedeutung in den GoBD
Im Rahmen der GoBD sind sie verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Unternehmen Transaktionsdaten in elektronischer Form organisieren und speichern. Die TSE ist zur Erfüllung dieser Anforderungen unerlässlich, da sie die Integrität der Daten gewährleistet und Manipulationen wirksam verhindert. Für Unternehmen, die digitale Buchführungssysteme
verwenden, ist die Verwendung von TSE daher unabdingbar, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Insgesamt ist die TSE eine wesentliche Komponente zur Erfüllung der GoBD-Anforderungen für Unternehmen in Deutschland. Dank ihrer Datensicherheits- und Integritätsfunktionen spielt die TSE eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung ordnungsgemäßer Geschäftsabläufe und der Einhaltung der Steuergesetze.
